Jak dobrý je přístup k firemním datům, pokud na nich nemůžete skutečně pracovat? To je otázka, kterou kladu prodejcům mobilních zabezpečovacích zařízení několikrát za měsíc, protože neustále opakují stejný špatný nápad: systémy, které poskytují přístup pouze pro čtení k podnikovým datům, aby se zajistilo, že nebudou zneužity. Nezáleží ani na tom, že data nelze použít. Vážně, proč se obtěžovat? Řekněte jim, aby používali svůj notebook tam, kde mohou opravdu jít do města.
Počkejte - není riskantní otevřít přístup k firemním datům pro manipulaci a sdílení na PC, ale je to na tabletu nebo smartphonu. Hmm, proč? V každém případě nepíšu o těchto vězeňských produktech, takže mě příjemně překvapilo, když jsem slyšel o přístupu společnosti Hitachi Data Systems k otázce zpřístupňování podnikových dat zaměstnancům na jakýchkoli zařízeních, včetně počítačů, tabletů a smartphonů.
[Také na: Správa mobilních zařízení a počítačů: Tvrdé, ale nezastavitelné spojení. | Mobilní zabezpečení: iOS vs. Android vs. Windows Phone vs. BlackBerry. | Přihlaste se k odběru zpravodaje Spotřebování IT dnes. ]
HDS získá, že koncová zařízení jsou koncovými zařízeními, stejně ohrožená, za předpokladu, že jsou zavedena základní opatření. Důležité je vědět, kdo k jakým datům přistupoval, ať už to někdy opustilo váš dohled, zda bylo změněno, ať už v plném zobrazení nebo mimo vaši viditelnost. Tyto informace umožňují společnostem provádět přiměřená hodnocení rizik a v případě potřeby informovaná rozhodnutí o zavinění. Aleluja!
Hitachi Content Platform (HCP), která tento týden oznámila, není konkrétně o přístupu k mobilním datům - a to je dobrá věc. Mobil by neměl být samostatným silem, ale dalším kanálem do vašeho portfolia koncových bodů. HCP je úložiště objektů, které sleduje přístup k dokumentům od uživatelů v místní síti, pobočce, prostřednictvím připojení k internetu nebo cloudu (tj. Prostřednictvím prohlížeče) a prostřednictvím mobilních zařízení. Uživatelé vidí složky nebo ekvivalent dokumentů, se kterými mohou pracovat, a poté je mohou zobrazit ve svém operačním systému, prohlížeči nebo mobilní aplikaci - nebo je otevřít v kompatibilní aplikaci nebo službě.
Tato poslední část je to, co většina nástrojů pro zabezpečení mobilních dat uživatelům nedovolí. Některé obsahují nástroj pro podřízené úpravy, který se snaží poskytnout bezpečný přístup tam, kde by se uživatel mohl skutečně postarat o smysluplné úkoly, ale ty, které jsem zkoušel, jsou docela slabé. HCP předpokládá, že pokud máte oprávnění k otevření dokumentu, společnost vám důvěřuje. To je věc pro dospělé.
HCP samozřejmě sleduje přístup a historii změn dokumentu. Pokud jej otevřete v aplikaci mimo viditelnost HCP (například v systému iOS, který aplikacím nedovolí, aby se navzájem snášely), systém ví, že dokument opustil podnikovou kontrolu, a společnost může rozhodnout, zda je to v pořádku. Pokud uživatel pošle zpět revidovanou verzi tohoto dokumentu, HCP to ví také a ponechá si také originál - opět může společnost určit, zda bylo chování uživatele vhodné.
HCP není jednoduchá technologie k nasazení, takže počet společností, které by je mohly považovat za menší, než počet společností, které bojují se správou dokumentů ve světě plném koncových bodů, které nejsou pod absolutní kontrolou IT. Ale ať už je nebo není HCP nástroj, který by si vaše organizace osvojila, jeho přístup ke správě dat je správný a můžete jej použít s jakýmkoli nástrojem, který sleduje přístup a verze.
A je opravdu hezké vidět tradičního poskytovatele IT přicházet s metodou, která zahrnuje nový svět heterogenních výpočetních systémů zaměřených na uživatele.
Tento článek „Beyond prisonware: Smart data access for mobile and PC users like like, like“ stejně jako uživatelé, “byl původně publikován na .com. Přečtěte si více z blogu Smart User od Galena Grumana. Nejnovější zprávy o obchodních technologiích najdete na Twitteru na .com.
